Xalapa, Ver., 18 de abril de 2016.- Al dar la bienvenida a personal de las diferentes áreas del municipio que asistieron al curso-taller “La organización de los archivos públicos”, impartido por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, la Secretaria del Ayuntamiento, María Amparo Álvarez Castilla, reconoció que la municipalidad se encuentra en plena depuración de su archivo histórico.

En este sentido, destacó la importancia de que este curso haya sido tomado por quienes diariamente generan información impresa y requieren conservar de forma óptima documentos oficiales de cada una de las áreas del Ayuntamiento, por lo que agradeció al IVAI por acercar este tipo de capacitación que permitirá un resguardo y clasificación de miles de documentos.

Ante los asistentes al curso celebrado en sala de Cabildo, la historiadora Gloria Elena González Landa, quien es responsable del archivo del IVAI e impartió dicho taller, apuntó que nuestro país carece de una cultura archivística a pesar de que la figura del archivo es la base de la transparencia y rendición de cuentas para los sujetos obligados.

Reconoció que el problema que aún enfrentan los municipios es el cambio de administración, donde desafortunadamente se pierde información valiosa que además pertenece al municipio.

Durante el desarrollo del curso la especialista explicó cómo debe funcionar un archivo, las condiciones físicas y ambientales para que la documentación se preserve de manera adecuada, así como el marco jurídico que regula la administración de documentos ya sean administrativos e históricos.